Sekreterya Departmanı
Genel Sekreter, EMSA Karadeniz’in tüm resmi yazışmalarını yürüten, toplantı tutanaklarını tutan ve kurumsal arşivin düzenini sağlayan yönetim kurulu üyesidir. Elektronik arşivin güncelliğinden, raporların düzenlenip saklanmasından ve resmi izin süreçlerinin takibinden sorumludur.
İç İlişkiler Departmanı
İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı, EMSA Karadeniz bünyesindeki çalışma gruplarının koordinasyonunu ve Yönetim Kurulu ile iletişimini sağlayan yönetim kurulu üyesidir. Projelerin düzenli ilerlemesinden sorumludur. Çalışma gruplarının yapılanma, geri bildirim ve sorun çözüm süreçlerini destekler.
Dış İlişkiler Departmanı
Dış İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı, EMSA Karadeniz’in ulusal ve uluslararası düzeyde temsiliyetinden sorumlu yönetim kurulu üyesidir. Ayrıca dış paydaşlar ve partner kurumlarla ilişkileri geliştirir, sponsorluk ve iş birliği süreçlerini Başkan ile birlikte yönetir.
Kapasite Geliştirme Departmanı
Projelerin ve etkinliklerin organizasyonunu ve koordinasyonunu sağlayan yönetim kurulu üyesidir. Topluluğun tanıtım, yayın, sosyal medya ve duyuru süreçlerinden sorumludur.
Finans Departmanı
Topluluğun tüm mali süreçlerini yöneten; bütçe planlaması, gelir-gider takibi ve banka/fon işlemlerinden sorumlu yönetim kurulu üyesidir. Sponsorluk, hibe ve kaynak geliştirme çalışmalarını yürütür; mali raporlamayı sağlar.